’operatore amministrativo segretariale utilizza diversi sistemi di rilevazione per la gestione di procedure amministrative e documenti contabili, esegue le attività di controllo, registrazione, abbinamento ed archiviazione dei documenti.
A seconda della struttura aziendale opera con margini di autonomia e responsabilità diversificati. Gestisce correttamente l’amministrazione interna ed esterna, curando la registrazione della documentazione e i relativi adempimenti ed effettuando
transazioni e procedure contabili formalizzate anche con l’applicazione di specifici programmi informatici.

In particolare i suoi compiti professionali sono:
> registrare le operazioni di sezione relative ad acquisti e vendite, retribuzioni del personale, spese di manutenzione, godimento di beni di terzi, rapporti con le banche, obblighi fiscali o di altri oneri e proventi dell’esercizio dell’attività, operazioni elementari con il commercio estero;
> predisporre la documentazione per il calcolo ed il pagamento delle retribuzioni;
> collaborare alla redazione dei rapporti contabili periodici relativi alla chiusura annuale dell’esercizio;
> contattare clienti e fornitori per evasione ordini e solleciti;
> trattare le informazioni (sia su carta che su supporti magnetici) anche in lingua straniera;
> utilizzare la strumentazione informatica e i pacchetti applicativi dedicati;
> espletare pratiche amministrative interne relative alle principali attività economiche e alla tenuta della contabilità elementare;
> identificare e distinguere i diversi libri contabili obbligatori e non;

Possibilità lavorative
Opera nel settore amministrativo (segreteria generale, fatturazione e prima nota) di aziende di ogni dimensione ed in particolare in imprese artigiane, commerciali, di servizi. Può inserirsi nei diversi settori economico- produttivi di aziende di piccole medie e grandi dimensioni.